Saisie comptable automatique

La saisie comptable automatique par IA, pensée pour les pièces marocaines

Ne tapez plus vos factures ni vos relevés : l'intelligence artificielle les lit, propose les écritures au plan comptable marocain et signale ce qui ne colle pas. Un comptable valide.

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La saisie comptable automatique par IA remplace la frappe des pièces par leur lecture. Chez SAMIFISC, chaque document déposé est lu, rapproché de ce qui existe déjà dans le dossier, puis transformé en écriture prête à valider — sans perdre le contrôle d'un comptable.

De la pièce à l'écriture, en quatre étapes

  1. Dépôt : photo prise au téléphone, PDF, ou plusieurs fichiers d'un coup ; une même pièce déposée deux fois est refusée.
  2. Lecture : l'IA extrait le tiers et son ICE, IF et RC, la date, le numéro, les montants HT, TVA par taux et TTC, la devise, les paiements.
  3. Contrôle : HT + TVA = TTC, paiements cohérents avec la facture, doublons, TVA manquante — tout écart est signalé en rouge.
  4. Écriture : l'écriture est proposée au plan comptable marocain, puis validée par le comptable ; elle alimente la TVA et l'export Sage.

Ce que l'IA lit sur une facture marocaine

  • Plusieurs taux de TVA sur une même facture, les lignes exonérées et hors champ.
  • Le droit de timbre d'une facture payée en espèces, passé à part, hors TVA.
  • Les factures en euros ou en dollars, converties au cours de Bank Al-Maghrib du jour.
  • Les mentions manuscrites de règlement : date, chèque, espèces, virement.
  • Le fournisseur étranger (Google, Meta, Microsoft…) pour la TVA des non-résidents.

Les relevés bancaires, ligne par ligne

Un relevé de plusieurs pages est lu en entier : chaque opération est datée de sa date d'opération, rapprochée des factures et des échéances d'emprunt, et reçoit un compte d'affectation. Les comptes que vous corrigez sont mémorisés pour les libellés identiques — la « mémoire des comptes » apprend de vos corrections dossier par dossier.

La caisse aussi

Les factures payées en espèces passent automatiquement en caisse, et vos bons de sortie de caisse sont numérotés et imprimés depuis l'application. Le journal de caisse affiche l'ancien solde, les encaissements, les décaissements et le nouveau solde, mois par mois.

Pour les entreprises et pour les cabinets

Entreprise, vous profitez de la saisie automatique dans notre logiciel de comptabilité au Maroc avec IA, supervisé par nos comptables. Cabinet comptable, vous l'utilisez pour vos propres clients avec notre logiciel pour cabinet comptable.

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Comment fonctionne la saisie comptable automatique par IA ?

Vous déposez une pièce (photo ou PDF). L'IA en lit le contenu — tiers, ICE, date, numéro, montants HT, TVA et TTC, paiements — puis propose l'écriture au plan comptable marocain. Un comptable la vérifie avant validation.

Quels documents l'IA sait-elle lire ?

Les factures d'achat et de vente, les relevés bancaires de plusieurs pages, quelle que soit la banque, les pièces et bons de caisse, les tableaux d'amortissement d'emprunt et de leasing, ainsi que les CIN et documents de société pour la création d'entreprise.

Et si l'IA se trompe ?

Chaque champ lu reste à vérifier tant qu'un humain ne l'a pas confirmé. Les incohérences sont signalées : HT + TVA différent du TTC, paiements supérieurs à la facture, pièce déjà déposée. Une facture aux paiements incohérents ne peut pas être validée.

L'IA lit-elle les notes manuscrites ?

Oui : une mention comme « le 23/09 chèque » ou « virement 9 000 » écrite sur la facture devient un paiement à vérifier, daté et avec son moyen de paiement.

Les écritures peuvent-elles partir vers Sage ?

Oui. Les écritures validées s'exportent au format Sage (comptes à 8 chiffres, codes journaux et format de date réglables par dossier).

Arrêtez la saisie manuelle

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